Cómo priorizamos en Sticker Mule

Las organizaciones son la suma de sus decisiones. Los que priorizan bien prosperan y los que no vacilan. En Sticker Mule, la priorización es lo más importante que hacemos. Nuestro crecimiento se acelera a medida que priorizamos mejor, pero siempre hay espacio para mejorar.

Qué no es priorizar

La mayoría de la literatura sobre priorización es terrible. Le lleva a creer que la priorización se trata de gestión del tiempo o cómo usar listas de tareas. Esta forma de pensar descuida que las prioridades son las que hacen o deshacen los negocios.

Considera que Amazon comenzó como una librería en 1994 y creció a USD 147 millones en 3 años. Hoy emplean a 500,000 personas que manejan USD 200 mil millones en ingresos. Escogieron los proyectos correctos y crecieron a un ritmo extraordinario.

Otros minoristas tenían diferentes prioridades y fallaron o son mucho más pequeños. Walmart podría ser Amazon, pero no priorizaron Internet y ahora valen la mitad.

¿Qué es la priorización?

La priorización es elegir las tareas correctas para maximizar el impacto. Eso significa encontrar tareas de alto impacto y evitar las de bajo impacto. Por lo general, las tareas de mayor impacto son esquivas. No conocemos los proyectos de mayor impacto que podríamos perseguir en este momento.

La priorización puede parecer estresante, pero no lo es. La mayoría de las tareas no nos afectarán. En consecuencia, no debemos estresarnos por la acumulación de tareas que "necesitamos" hacer. Necesitamos mantener nuestras mentes libres para perseguir ideas de alto impacto, cuando se presenten, descuidando las de bajo impacto.

Categorías de priorización

No es productivo clasificar con precisión cada tarea, pero es útil clasificarlas de manera aproximada en tu mente. La priorización mejora con la práctica y pensar en estas categorías nos ayuda a mejorar.

Crecimiento vs. costos

En general, es mejor usar nuestro tiempo para aumentar los ingresos que reducir los costos. El tiempo es finito. El efectivo no lo es.

Alto vs. bajo impacto

Alto impacto es mejor, pero completar muchas tareas de bajo impacto puede valer la pena si las completamos rápidamente.

Duradero vs. temporal

Las tareas que proporcionan un valor duradero son preferibles a las que ofrecen valor temporalmente.

Definido vs. potencial

Es mejor buscar mejoras con beneficios definidos que aquellos con potencial.

Resultados a corto y largo plazo

Las ganancias rápidas son preferibles, pero puedes construir una ventaja competitiva buscando ideas que produzcan resultados a largo plazo, ya que otros tienden a descuidarlas.

Tareas relacionadas vs. no relacionadas

A veces, las tareas relacionadas se completan de manera más eficiente cuando se agrupan. Por esta razón, a menudo hacemos tareas de bajo impacto que se combinan bien con las de alto impacto.

Tiempo estimado para completar

Todo lo demás igual, las tareas que se pueden completar más rápido son preferibles.

Preguntas

Hazte estas preguntas periódicamente para mejorar su capacidad de priorizar:

1. ¿Qué es lo más impactante en lo que puedes trabajar?
2. ¿Identificaste correctamente los problemas que enfrentas?
3. ¿Conoces el problema más importante que debes resolver a continuación?
4. ¿Se puede reemplazar cualquier tarea planificada por otras mejores?
5. ¿Puedes eliminar por completo cualquier tarea especialmente de bajo impacto?

Conclusión

Nuestro objetivo es incorporar una pasión por la priorización en nuestra cultura. Si piensas de manera similar y quieres unirte a nuestro equipo global, estamos contratando.