Come stampare etichette di spedizione UPS e risparmiare alla grande.
Pubblicato da Sticker Mule il
Anche se la nostra azienda si chiama Sticker Mule, la maggior parte di voi sa che offriamo molto di più di semplici sticker. Quello che forse non sai è che forniamo anche alcuni dei migliori strumenti online per designer e piccole imprese, come Sticker Mule Ship.
Sticker Mule Ship, attualmente disponibile solo negli Stati Uniti, rende la stampa di etichette ufficiali UPS veloce, facile e conveniente. La differenza fondamentale? Il notevole risparmio rispetto all'acquisto della stessa etichetta direttamente tramite UPS.
A differenza di altre aziende che offrono strumenti gratuiti, qui non ci sono fregature. Non vendiamo le tue informazioni personali a scopo di marketing, non ti obblighiamo ad acquistare costosi abbonamenti e non ti tartassiamo per farti ordinare i nostri prodotti (ma se desiderli farlo hai tutta la nostra comprensione).
Perché abbiamo creato Ship? Essendo noi stessi una piccola impresa, sappiamo quanto possa essere inutilmente complicata la spedizione. Se hai ordinato da noi, sai che nella nostra squadra abbiamo alcuni degli UX designer più talentuosi del mondo. E poiché le etichette sono essenzialmente adesivi, la creazione del miglior strumento per le etichette UPS ci è sembrata una scelta naturale.
Provalo e facci sapere se sei d'accordo! Ti guideremo passo dopo passo.
Come usare Ship
Per il momento, Ship può essere utilizzato solo per le consegne all'interno degli Stati Uniti. Per le consegne internazionali è necessario rivolgersi direttamente a UPS, FedEx o USPS.
Preparare il pacco
Prima di utilizzare lo strumento, è necessario preparare il pacco da spedire.
Prepara il pacchetto che desideri spedire
Puoi utilizzare una scatola o una busta qualsiasi (noi consigliamo ULINE), oppure puoi recarti presso il tuo negozio UPS di fiducia o ordinare gratuitamente online scatole o buste con il marchio UPS.
Se gestisci una piccola impresa, ti consigliamo di utilizzare la tue scatole o una busta di plastica personalizzata o una busta imbottita con il tuo marchio. Ricorda che ogni singola tappa del viaggio verso il cliente è un'opportunità per far conoscere il tuo marchio, che sia in un camion della posta, in un ufficio postale, sulla porta di casa e, soprattutto, mentre viene aperto dai tuoi emozionati clienti.
Sigilla il pacco in modo sicuro
Utilizza nastro adesivo di alta qualità per sigillare saldamente le scatole. Se utilizzi nastro da imballaggio in plastica, ti consigliamo di avvolgerlo più volte intorno alla scatola e di rinforzare i bordi con altro nastro.
Per una tenuta ancora più forte, prendi in considerazione il nostro nastro adesivo per pacchi con stampa personalizzata. È largo 71 mm e rinforzato con fibra di vetro, per un'adesione super resistente.
Misura e pesa il pacco
Utilizza una bilancia postale di alta qualità per pesare la tua scatola. Se spedisci scatole di grandi dimensioni, procurati una bilancia con "tara" (nota anche come "funzione di ritenuta" o "ritenuta automatica") che ti permetta di pesare oggetti di grandi dimensioni che ostruiscono la vista del display (la bilancia registrerà il peso del pacco e lo visualizzerà dopo averlo rimosso).
Utilizza un metro a nastro per misurare l'altezza, la profondità e la larghezza della scatola. Ricorda che la "larghezza" è in genere il lato più lungo, la "profondità" è in genere il lato più corto e l'"altezza" è la dimensione verticale.
Non preoccuparti, non si tratta di una verifica di geometria, quindi non serve stressarsi troppo per azzeccare la terminologia. Se hai preso tutte e tre le misure, lo strumento calcolerà correttamente il costo finale.
Preparare l'etichetta
Una volta ottenute le dimensioni e il peso del pacco, si può procedere alla creazione dell'etichetta. Ecco come fare.
Vai su www.stickermule.com/it/ship e clicca su Spedisci un pacco_.
Crea un profilo se non ne hai già uno. Se ancora non hai un account Sticker Mule, crealo gratuitamente. Per utilizzare tutte le funzioni di Sticker Mule è necessario verificare il proprio indirizzo e-mail.
Di default ti invieremo occasionalmente delle e-mail con le offerte di Sticker Mule (sono davvero ottime), ma puoi scegliere di disattivare le email promozionali qui.
Fase 1: Pagina Create a shipment:
Create a shipment: Ship to
Inserisci l'indirizzo del destinatario Ship to.
Inserisci il nome e l'azienda del destinatario (se applicabile), quindi inizia a digitare l'indirizzo. Durante la digitazione, il database dell'USPS ti fornirà suggerimenti per la compilazione automatica.
Se vedi apparire l'indirizzo giusto, selezionalo e noi completeremo il modulo con la città, lo stato e il codice postale.
L'indirizzo e-mail e il numero di telefono sono facoltativi. UPS può utilizzarli per contattare il destinatario in caso di problemi con la consegna, ma nella maggior parte dei casi il corriere riesce a gestire autonomamente la consegna.
Create a shipment: Ship from
Inserisci l'indirizzo del mittente Ship from.
Inserisci qui il tuo indirizzo. La procedura è la stessa usata per l'indirizzo del destinatario: inserisci il tuo nome e quello della tua azienda (se applicabile). Digita l'indirizzo e, se vedi che l'indirizzo corretto viene proposto durante la compilazione automatica, selezionalo.
L'indirizzo e-mail e il numero di telefono questa volta sono obbligatori per poterti avvisare o contattare in caso di problemi.
Fai clic su Save this address for future shipments per salvare i dati per spedizioni future e risparmiare tempo invece di inserire le stesse informazioni ogni volta che crei una nuova etichetta.
Nella maggior parte dei casi conviene spuntare la casella Return address same as shipping, ovvero indirizzo di restituzione uguale a quello di spedizione. Ci sono casi, seppur rari, in cui potresti preferire che i pacchi non consegnabili vengano rispediti a un indirizzo diverso da quello di spedizione (ad esempio, se la sede centrale si trova a un indirizzo ma il magazzino a un altro). In questo caso, deseleziona questa casella e inserisci l'indirizzo a cui far rispedire il pacco nell'eventualità che non possa essere consegnato.
Create a shipment: Choose Package
È qui che tutto il duro lavoro svolto per preparare il tuo pacco sarà ripagato.
Scegliere il tipo di pacco
Se utilizzi una scatola o una busta con il marchio UPS, puoi selezionare la voce corrispondente dal menù a tendina.
Se utilizzi un altro tipo di scatola o una busta stampata personalizzata, seleziona Box o Envelope.
Se lo spessore è inferiore a ¾ di pollice, è classificabile come Envelope. Le buste imbottite e quelle di plastica sono tipicamente classificate come buste.
Per tutti gli imbollaggi che superano i ¾ di pollice di spessore occorre selezionare Box (nota che questo vale solo per UPS: USPS distingue ulteriormente "letters" e "flats", mentre FedEx si basa solo sul peso e sulle dimensioni complessive).
Inserisci la larghezza, la profondità e l'altezza del tuo pacco in pollici.
Inserisci il peso del pacco. Sebbene sia possibile utilizzare once, libbre o chilogrammi, si consiglia di utilizzare le libbre per le spedizioni all'interno degli Stati Uniti, in quanto è lo standard utilizzato da UPS.
Suggerimento per risparmiare tempo: Non preoccuparti dei decimali esatti: UPS arrotonda sempre al numero intero successivo. Ad esempio, un pacco che pesa 4,1, 4,5 o 4,9 libbre sarà arrotondato a 5 libbre quando si calcolano le spese di spedizione.
Suggerimento per risparmiare denaro: Se spedisci molti pacchi simili e il loro peso supera di poco un numero intero (ad esempio, 5,1 libbre), prendi in considerazione l'idea di alleggerire il pacco per rimanere al di sotto (ad esempio, 5 libbre o 5,04 libbre). Questa semplice modifica può portare a un risparmio significativo nel tempo.
Selezionando Save as my default package, le dimensioni inserite ti verranno riproposte automaticamente come impostazioni predefinite ogni volta che apri Ship.
Seleziona Imballaggio irregolare se il tuo pacco non è una scatola o una busta standard e potrebbe richiedere una gestione speciale. Per ulteriori informazioni su cosa si intende per imballaggio irregolare, fai clic sull'icona viola della guida.
Create a shipment: Additional options
Delivery confirmation Conferma di consegna: qui puoi specificare se desideri che qualcuno firmi per confermare la ricezione del pacco.
Signature Required Richiesta firma: significa che l'autista non può lasciare il pacco all'indirizzo di consegna senza aver ottenuto la firma di una persona. Adult Signature Required, ovvero richiesta firma di un adulto: significa che la persona che firma deve avere almeno 21 anni.
Alla voce Declared Value ($), Valore dichiarato, puoi indicare a quanto ammonterebbe il costo della sostituzione dell'articolo in caso di smarrimento, furto o danneggiamento durante la spedizione. Questo valore verrà utilizzato per calcolare il costo dell'assicurazione.
Suggerimento per risparmiare denaro: I pacchi di valore fino a 100 dollari sono automaticamente coperti senza costi aggiuntivi. Per i pacchi di valore compreso tra 101 e 300 dollari, si applica una tariffa fissa. Per valori superiori a 300 dollari, viene applicato un extra per ogni 100 dollari di valore dichiarato. Per risparmiare, valuta di dichiarare un valore inferiore se il tuo pacco supera di poco uno dei valori soglia. Ad esempio, se il vostro pacco ha un valore di 305 dollari, potete risparmiare dichiarando un valore di 300 dollari.
Invoice Number il numero di fattura è un campo opzionale che consente di associare la spedizione a un determinato ordine. È uno strumento prezioso per individuare rapidamente una spedizione specifica, soprattutto quando si gestiscono molti ordini.
Successivamente, è il momento di scegliere un metodo di spedizione.
Fase 2. Pagina Shipping method
In questa schermata è possibile selezionare il servizio UPS per la spedizione. Verrà visualizzata automaticamente l'opzione più conveniente, ma se hai bisogno di una consegna in un determinato momento, troverai anche opzioni per la consegna notturna, il giorno successivo e perfino la consegna mattutina garantita.
Seleziona Next: Checkout per continuare.
Fase 3. Checkout
Qui è possibile rivedere i dettagli dell'ordine prima di procedere al pagamento. Se noti qualcosa che non va, puoi cliccare su Edit per modificare le informazioni sulla spedizione o il metodo di spedizione.
Adesso inserisci i dati della carta di credito nella sezione Billing information, informazioni sulla fatturazione. L'addebito avverrà solo dopo la scansione del pacco da parte di UPS. È possibile scegliere Save payment method, salva metodo di pagamento, per salvare i dati della carta nel proprio profilo e utilizzarli per altri pacchi o per qualsiasi altro ordine di prodotti da Sticker Mule.
Scegli Billing address same as origin address se l'indirizzo di fatturazione della carta di credito è lo stesso dell'indirizzo inserito nella sezione dedicata al mittente, Ship from. Altrimenti, deseleziona la casella per inserire i dati di fatturazione.
Infine, fai clic su I have read and accept the Terms and Conditions per confermare di aver letto e accettato i termini di servizio di UPS. Abbiamo fornito un link al sito di UPS per eventuali verifiche.
Clicca su Pay per pagare. Verranno convalidati i dati della carta di credito e della fatturazione, ma la carta di credito non verrà addebitata finché l'etichetta non verrà scansionata da UPS.
La tua etichetta è pronta
Il passo successivo è stampare o salvare l'etichetta.
Nella pagina successiva verrà visualizzata la pagina Your label is ready, la tua etichetta è pronta. Da qui è possibile salvare l'etichetta in formato PDF o stamparla.
Se a questo punto si notano degli errori, è possibile fare clic sul link Cancel & void per annullare e invalidare l'etichetta. Non ti verrà addebitato nulla e faremo tutti finta che quell'etichetta non sia mai esistita.
Scaricare l'etichetta
Per scaricare e salvare l'etichetta in formato PDF, clicca sul pulsante Download label (PDF). È possibile salvarla in formato PDF, PNG o ZPL.
- I file PDF possono essere aperti con Adobe Acrobat Reader o con qualsiasi altro programma in grado di leggere i file PDF.
- Scaricala in PNG se desideri inserire l'etichetta come immagine in un'applicazione come Google Docs o Microsoft Word.
- I file ZPL possono essere utilizzati con le stampanti di etichette Zebra o con qualsiasi altra stampante simile che accetti questo formato (che è appunto l'acronimo di Zebra Programming Language).
In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Share per ottenere un link all'etichetta PDF da condividere con altri.
Quali sono le opzioni di stampa?
L'opzione più economica e veloce è quella di stampare su carta normale e di utilizzare del nastro adesivo trasparente per apporre l'etichetta sul pacco. Naturalmente, dopo un po' di tempo, questa operazione diventa macchinosa.
Una tantum
L'approccio più economico e veloce è quello di stampare l'etichetta su carta normale, ritagliarla e applicarla al pacco con nastro adesivo trasparente, oppure inserirla in una busta trasparente per indirizzi UPS (che potete ordinare gratuitamente da UPS o ritirare presso il vostro UPS Store locale).
Se scegli di applicare l'etichetta direttamente sul pacco, ti consigliamo di utilizzare una stampante laser e non una stampante a getto d'inchiostro.
Etichette termiche
Se fai molte spedizioni, la scelta più economica a lungo termine è quella di investire in una stampante termica per etichette. Seguite le istruzioni fornite con la stampante per stampare i file PDF, PNG o ZPL direttamente su un'etichetta termica.
Puoi consultare questo post per la stampante termica che consigliamo.
Etichette laser
È possibile stampare anche con una stampante laser.
È possibile acquistare etichette a mezzo foglio come quelle Avery 5126 o ULINE. Se l'etichetta si stacca facilmente dal pacco, è meglio rinforzarla con del nastro adesivo trasparente.
Per evitare di sprecare carta per etichette, consigliamo di scaricare l'etichetta in formato PNG, copiarla in un'applicazione come Microsoft Word o Google Docs e stampare due etichette alla volta (oppure stampare un'etichetta e salvare l'altra metà per un uso successivo).
Suggerimento per risparmiare denaro: Se hai un profilo UPS My Choice, puoi ordinare gratuitamente sia le etichette per stampanti laser che le etichette termiche direttamente da UPS.
UPS limita il tipo e la quantità di materiali gratuiti che si possono ordinare a seconda del tipo di account, quindi anche il numero di etichette ordinabili può variare.
Per vedere quali sono i materiali per spedizioni gratuiti a cui hai diritto, visita la pagina dedicata a Materiali di imballaggio e forniture di spedizione UPS, clicca sul pulsante arancione Ordina forniture > e accedi con il tuo account UPS.
Spedizione!
Congratulazioni! Hai un pacco ben confezionato ed etichettato pronto per essere spedito. E adesso?
Il modo più economico per spedire il tuo pacco è consegnarlo presso un UPS Store o un UPS Access Point. Utilizza lo strumento Trova una località di UPS per trovare quello più vicino. I punti UPS si trovano presso i negozi di spedizione e in alcuni negozi o farmacie. Se vi recate in un punto vendita, portate il pacco al banco del servizio clienti e informate il dipendente l'addetto che volete consegnare un pacco UPS.
Quando l'etichetta viene scansionata, la carta di credito che hai fornito viene addebitata e il pacco può essere tracciato sulla dashboard di Sticker Mule Ship o sul sito di UPS.
A seconda della fase del processo di spedizione in cui si trova il tuo pacco, potresti vedere le voci Pending, Shipped, Delivered, o Cancelled.
Domande comuni su Sticker Mule Ship
Ecco alcune delle domande più frequenti che ci vengono poste in merito alla collaborazione con UPS. Puoi trovare altre domande e risposte su Sticker Mule Ship nelle nostre FAQ. Se non hai trovato risposta alle tue domande o vuoi chiarimenti, contattaci.
Perché dovrei stampare la mia etichetta da Sticker Mule invece che da UPS?
Il motivo principale è il risparmio sui costi. L'utilizzo di Sticker Mule Ship può portare a un risparmio sostanziale rispetto all'utilizzo diretto di UPS. Non serve crederci sulla parola: prova a creare un'etichetta su Sticker Mule Ship e un'altra su UPS.com per vedere la differenza.
Un altro motivo: i nostri UX designer hanno creato un'esperienza più snella e intuitiva per le piccole imprese. Sebbene UPS abbia recentemente migliorato le sue pagine "Crea una spedizione", il processo richiede ancora sei passaggi. Sticker Mule Ship, invece, lo ha semplificato e ridotto a soli tre passaggi.
Lo stesso vale per i software di spedizione come ShipStation, Shippo e EasyPost: ottimi per le aziende con esigenze di spedizione complesse, ma spesso sovraccarichi di funzioni inutili. Ci siamo concentrati sulle necessità delle piccole imprese, eliminando distrazioni inutili e offrendo una soluzione di spedizione veloce, intuitiva ed efficiente.
Perché i vostri prezzi sono inferiori a quelli di UPS?
Abbiamo una solida partnership con UPS, che ci permette di rivendere i suoi servizi e di offrire incredibili risparmi ai nostri clienti. È un vantaggio per tutti: UPS può raggiungere un maggior numero di clienti, comprese le straordinarie piccole imprese con cui lavoriamo, e tu hai accesso a tariffe di spedizione fortemente scontate.
Le etichette di spedizione UPS scadono?
Normalmente, le etichette stampate su UPS.com sono valide per un massimo di 90 giorni prima di essere annullate.
Tuttavia, le etichette generate tramite Ship funzionano in modo leggermente diverso. Se un'etichetta UPS creata su Ship non viene scansionata entro 5 giorni, verrà automaticamente annullata. In questo caso, lo indicheremo nella pagina Le mie spedizioni. Non preoccuparti, le etichette annullate non ti saranno addebitate.
La differenza è dovuta al fatto che Ship utilizza un processo semplificato per gestire in modo efficiente le etichette non utilizzate, garantendo una fatturazione accurata e riducendo il rischio di addebiti involontari per spedizioni non scansionate. Questo sistema consente inoltre a UPS di allocare meglio le risorse e di gestire le operazioni di spedizione.
Ho cancellato un'etichetta, ma ho cambiato idea. Posso ripristinarla?
Purtroppo, una volta che un'etichetta è stata annullata e rimborsata, non può essere ripristinata. Occorre ricreare l'etichetta.
Posso creare etichette di reso usando Ship?
No, Ship è un servizio semplificato per l'invio di pacchi da parte delle aziende. Ti consigliamo il Servizio resi UPS se hai bisogno di offrire etichette di reso prepagate ai tuoi clienti.
UPS consegna la domenica?
Con l'eccezione di Amazon, che gode di un trattamento speciale, UPS generalmente non consegna la domenica, a meno che non si scelga un servizio garantito come UPS Next Day Air. Nella pagina del metodo di spedizione, cerca un'opzione con la parola (garantito) accanto.
Quanto tempo ci vuole per UPS Ground?
Le consegne con UPS Ground richiedono in genere da 1 a 5 giorni lavorativi. Le spedizioni verso località vicine di solito arrivano più velocemente (1-2 giorni), mentre le spedizioni all'estero possono richiedere più di 4-5 giorni. Fattori come il meteo avverso o eventuali festività possono causare ritardi, così come la consegna in aree rurali o meno accessibili. I tempi di consegna stimati che vedete nella pagina del metodo di spedizioneriflettono la migliore stima in considerazioni di variabili come queste.
UPS consegna alle caselle postali?
No, UPS non può consegnare alle caselle postali, che sono gestite dal servizio postale statunitense.
UPS controlla le dimensioni dei pacchi?
Sì, UPS utilizza sistemi automatici e personale per segnalare i pacchi con dimensioni o peso non corrispondenti alle informazioni fornite. È essenziale misurare accuratamente il pacco e inserire i dati corretti al momento dell'acquisto dell'etichetta.
Devo richiedere una firma?
In alcuni settori, come quello degli alcolici, dei prodotti farmaceutici o dei documenti legali, l'obbligo della firma è una necessità legale. Per altre spedizioni, la scelta di richiedere una firma dipende dalle preferenze tue e dei tuoi clienti. Se spedisci articoli poco costosi o facilmente sostituibili, puoi risparmiare evitando di richiedere l'obbligo di firma e anzi offrire maggiore comodità ai tuoi clienti, che probabilmente preferiscono una consegna flessibile senza bisogno di essere presenti.
Speriamo di aver risposto a tutte le tue domande sulle spedizioni UPS. Sfrutta questi suggerimenti per risparmiare, far felici i tuoi clienti e avvalerti del servizio di spedizione UPS più intuitivo, veloce ed economico in circolazione.