Affidarsi ad un servizio di stampa online o stampare a casa: come scegliere?

Prima o poi a tutti capita di doversi affidare ad un servizio di stampa per realizzare adesivi, brochures o packaging per un evento o un'iniziativa. Puoi stampare a casa, ma ciò richiede tempo e impegno, senza la garanzia di star effettivamente risparmiando. I servizi di stampa online possono risultare più convenienti ed economici, oltre a disporre di tutti gli strumenti di cui hai bisogno per far sì che il tuo design sia pronto per essere stampato in grandi quantità. Occorre però tenere presente che ci sono moltissimi servizi tra cui scegliere, e il risultato può differire enormemente. Ecco di seguito alcune considerazioni e domande da fare prima di scegliere un servizio di stampa online per la tua attività o decidere di stampare a casa.

Qual è il tuo budget per la stampa?

Per un budget inferiore a 100 €

Si potrebbe pensare che stampare a casa sia la scelta più saggia quando si parla di budget ridotti o se si vuole risparmiare, ma non è sempre così. Stampare online è conveniente anche per le cifre più piccole e, una volta considerato il costo dei materiali, risulta spesso più economico di quanto non sarebbe stampare da soli, senza contare la quantità di tempo che richiede!

Tuttavia, stampare a casa ti permette di avere pieno controllo e di sperimentare un po' di più di quanto non sia possibile affidandosi ad un servizio di stampa online. Ci sono certamente pro e contro.

Rispondere a queste domande potrebbe semplificare la scelta:

• Hai già a disposizione il materiale (carta e stampanti) necessario?
• Hai tempo da dedicare alla stampa?
• Hai sufficienti nozioni di design?
• Sei in grado di risolvere problemi tecnici nel caso si verificassero?

Se hai risposto "no" ad almeno una di queste domande, in tutta onestà dovresti probabilmente scegliere un servizio di stampa online. Considerando tempo, risorse e abilità tecniche necessari a creare un design e a stamparlo, è possibile che tu debba spendere di più nei materiali e dedicare più tempo alla stampa di quanto non avessi anticipato. E questo ovviamente pregiudica la possibilità di ottenere il risultato sperato.

Per un budget sopra i 100 €

Per budget più alti, la bilancia pende con maggiore decisione verso la scelta di un servizio di stampa online. Costi e tempistiche aumentano notevolmente con un budget più alto. Pertanto, a meno che tu non possa contare su processi industriali ben rodati e sull'esperienza necessaria a gestire la stampa in autonomia, è difficile trovare controindicazioni all'uso di un servizio di stampa online.

Che tipo di servizio di stampa ti serve?

Prima di mandare tutto in stampa dovrai scegliere il tipo di carta, etichette o adesivi su cui desideri stampare. Questo avrà un impatto sul prezzo e sul tempo di produzione del progetto. Puoi scegliere carta lucida, opaca, UV oppure non patinata. Se vuoi stampare biglietti, cartelli o brochures, potrebbe essere una buona idea aggiungere una patina UV. In questo modo la tua stampa sarà protetta dalle sbavature e durerà più a lungo.

Se vuoi utilizzare materiali premium o speciali per la stampa, considera che l'acquisto di una quantità limitata di questi materiali potrebbe non risultare economicamente vantaggiosa.

Ecco alcuni articoli che si possono stampare a casa in quantità ridotte:

• Stampa su carta comune
• Adesivi quadrati o rotondi
• Etichette di spedizione personalizzate
• Foto a colori
• Termoadesivi

Articoli che non è possibile stampare a casa (a prescindere dalla quantità):

• Calamite personalizzate
• Poster personalizzati
• Packaging personalizzato
• Adesivi, cartelli o decalcomanie a taglio completo (di forma personalizzata)

Chi si occuperà della fase di design?

Se assumi uno studio di design per stampare adesivi, etichette, packaging o brochures, è scontato che abbiano i loro designer. È possibile che abbiano già un loro procedimento, e che raccomandino alcuni servizi di stampa specifici, con i quali sono soliti collaborare. Il procedimento e i costi varieranno a seconda dell'azienda scelta. Se invece vuoi affidare il lavoro ad un designer, è buona norma informarsi sul procedimento e sulle tariffe.

La maggior parte delle aziende di stampa online mettono a disposizione del cliente una serie di modelli pronti all'uso, altre invece ti richiedono di progettare la tua stampa da zero. Utilizzare i modelli pronti all'uso di aziende come Sticker Mule semplifica il processo di creazione del design, ideale per chi non ha una formazione da designer e non ha il budget necessario ad assumerne uno. Perfetto per lavori di stampa di piccole dimensioni!

L'azienda è in grado di gestire le emergenze di stampa?

Gli imprevisti capitano, soprattutto durante i periodi più frenetici. Riceverai molte più richieste di stampa del solito, e la resilienza tua e della tua azienda a situazioni di questo tipo verrà certamente messa alla prova. Se stampi in azienda o a casa, alcuni imprevisti possono risultare davvero difficili da risolvere senza esperienza. Sono proprio queste situazioni estremamente stressanti a far sì che stampare da soli su larga scala non sia fattibile. Detto ciò, è comunque importante trovare un servizio di stampa che possa gestire il tuo ordine senza ritardi anche in caso di imprevisti. Alcune aziende addebitano costi ulteriori per stampe last-minute, altre non sono proprio in grado di garantire questo servizio. Noi di Sticker Mule siamo orgogliosi di offrire diverse opzioni di stampa e spedizione a seconda dell'urgenza dell'ordine!

Ci sono costi iniziali o costi nascosti?

Alcune aziende di stampa online addebitano una tariffa iniziale per il design della tua stampa. Se hai bisogno di servizi di design è importante chiedere subito come funziona il loro processo di design per capire quanto ti verrà a costare. È una buona idea informarsi anche sui costi nascosti legati alla stampa. Alcuni servizi applicano costi aggiuntivi per la stampa prioritaria, la spedizione e altri fattori quali il tipo di carta o la rilegatura scelta. Tieni presente che puoi evitare spiacevoli sorprese in termini di costi nascosti affidandoti ad un'azienda che offre servizi di design gratuiti o modelli pronti all'uso.

Come prendere una decisione

Ci sono diversi fattori da considerare prima di decidere se stampare a casa o se scegliere un servizio di stampa online come Sticker Mule.

Stampare a casa è un ottimo modo per risparmiare soldi sulle stampe quando devi stampare in quantità limitate, oltre a darti la certezza che i tuoi file siano stampati esattamente come desideri. Stampando a casa potrai evitare molti dei costi associati con la stampa professionale quali spedizione, deposito e impaginazione. Inoltre avrai pieno controllo sulla qualità e l'aspetto delle tue stampe.

Tuttavia, più alta la quantità delle stampe, più bassa l'attuabilità di questa soluzione. Anche per piccoli progetti la stampa online potrebbe risultare un'opzione più economica e migliore, soprattutto potendo approfittare di offerte come quelle di Sticker Mule, che propone 10 campioni per 8 €.