Como definimos prioridades na Sticker Mule

As organizações são a soma das suas decisões. As que sabem as suas prioridades prosperam bem e as que não estão destinadas a falhar. Na Sticker Mule, definir prioridades é a coisa mais importante que fazemos. O nosso crescimento acelera à medida que estabelecemos melhores prioridades, mas há sempre espaço para melhorar.

O que é que não é definir prioridades

A maior parte da literatura sobre priorizar é terrível. Leva as pessoas a acreditar que estabelecer prioridades é sobre gestão de tempo ou como utilizar listas de coisas para fazer. Esta forma de pensar negligencia que são as prioridades que determinam o sucesso ou fracasso de um negócio.

Considere que a Amazon começou como uma livraria em 1994 e cresceu para 147 milhões de dólares no espaço de 3 anos. Atualmente, emprega 500.000 pessoas que lidam com 200 mil milhões de dólares em receitas. Escolheram os projetos certos e cresceram a um ritmo extraordinário.

Outras empresas tinham prioridades diferentes e ou falharam ou são muito mais pequenos. O Walmart podia ser a Amazon, mas não deram prioridade à Internet e agora valem metade.

O que é definir prioridades

Definir prioridades é escolher as tarefas certas para maximizar o impacto. Isto significa encontrar tarefas de alto impacto e evitar as de baixo impacto. Normalmente, as tarefas de maior impacto são elusivas. Não conhecemos os projetos de maior impacto que poderíamos procurar neste momento.

A definição de prioridades pode parecer stressante, mas não é. A maioria das tarefas não nos afeta. Consequentemente, não devemos enfatizar a acumulação de tarefas que "precisamos" de fazer. Precisamos de manter a nossa mente livre para perseguir ideias de alto impacto, quando estas se apresentam, negligenciando as de baixo impacto.

Categorias de prioridades

Não é produtivo categorizar com precisão todas as tarefas, mas é útil classificá-las de forma aproximada na sua mente. A definição de prioridades melhora com a prática e pensar sobre estas categorias ajuda-nos a melhorar.

Crescimento vs. custos

Geralmente é melhor usar o nosso tempo para aumentar as receitas do que reduzir os custos. O tempo é finito, o dinheiro não.

Alto impacto vs. baixo impacto

Alto impacto é melhor, mas a conclusão de muitas tarefas de baixo impacto pode valer a pena se as completarmos rapidamente.

Duradouro vs. temporário

As tarefas que fornecem valor duradouro são preferíveis àquelas que fornecem valor temporário.

Definido vs. potencial

É melhor procurar melhorias com benefícios definitivos do que aqueles com potencial.

Resultados a curto prazo vs. longo prazo

Ganhos rápidos são preferíveis, mas pode construir vantagem competitiva perseguindo ideias que produzem resultados a longo prazo, uma vez que outros tendem a negligenciá-las.

Tarefas relacionadas vs. não relacionadas

Por vezes, as tarefas relacionadas são completadas de forma mais eficiente quando agrupadas. Por esta razão, realizamos frequentemente tarefas de baixo impacto que combinam bem com tarefas de alto impacto.

Tempo estimado para a conclusão

Tudo o resto igual, tarefas que podem ser completadas mais rapidamente são preferíveis.

Perguntas

Coloque periodicamente as questões abaixo a si próprio para melhorar a sua capacidade de estabelecer prioridades:

1. Qual a coisa com maior impacto em que pode trabalhar?
2. Identificou corretamente os problemas que está a enfrentar?
3. Sabe qual o problema mais importante a resolver a seguir?
4. Pode substituir alguma tarefa planeada por outra melhor?
5. Pode eliminar completamente alguma tarefa de baixo impacto?

Conclusão

O nosso objetivo é incorporar na nossa cultura uma paixão pela definição de prioridades. Se pensa da mesma forma e quer juntar-se à nossa equipa internacional, estamos a contratar.