Serviços de impressão online vs imprimir em casa - Como escolher?

Mais cedo ou mais tarde, toda a gente precisa de serviços de impressão para obter autocolantes, brochuras, ou embalagens para os seus eventos ou empreendimentos. Pode imprimi-los você próprio, em casa, mas isso requer muito tempo e esforço e não lhe poupa necessariamente dinheiro no fim. Os serviços de impressão online podem ser mais convenientes, acessíveis e ter todas as ferramentas necessárias para produzir os seus designs em grandes quantidades. Contudo, existem muitos serviços diferentes, com qualidade variada. Aqui estão algumas considerações e perguntas que deve fazer antes de escolher um serviço de impressão online para a sua empresa ou optar pela impressão em casa.

Qual é o seu orçamento para impressão?

Para orçamentos inferiores a 100 €

Pode pensar que a impressão em casa é o caminho a seguir com orçamentos mais pequenos ou se quiser poupar dinheiro, mas não há realmente uma regra de ouro sobre isso. A impressão online é uma boa opção também para orçamentos mais pequenos e, após os custos dos materiais, pode muitas vezes ser ainda mais barata do que fazê-lo você mesmo, e isso antes mesmo de considerar a quantidade de tempo que é preciso!

No entanto, imprimir em casa dá-lhe todo o controlo e permite-lhe experimentar um pouco mais do que utilizar um serviço de impressão online. Portanto, há definitivamente aspetos positivos e negativos.

No entanto, responder a estas perguntas pode simplificar o processo de escolha:

• Já tem os materiais de impressão (papel e impressoras) disponíveis?
• Tem tempo livre para se dedicar à impressão?
• Tem jeito para o design?
• É capaz de resolver problemas técnicos quando estes surgem?

Se respondeu “não” a qualquer uma destas questões, então honestamente, a impressão online pode ser a melhor opção. Depois do tempo, recursos e competências técnicas necessárias para criar um design e depois imprimi-lo, pode ter gasto mais dinheiro em materiais e muito mais tempo a imprimir do que o previsto, o que só prejudica as suas hipóteses de obter um bom resultado com os seus objetivos de impressão.

Para orçamentos superiores a 100 €

Para orçamentos maiores, a opção de impressão inclina-se mais para a utilização de um serviço de impressão online. Os custos e o tempo envolvidos tornam-se muito mais exigentes com orçamentos mais elevados, por isso, a menos que tenha processos industriais ao seu dispor e a experiência necessária para escalar o trabalho de impressão sozinho, seria difícil argumentar para não utilizar um serviço de impressão online.

Que tipo de serviços de impressão precisa?

Antes de enviar o seu trabalho de impressão para a impressora, terá de selecionar o tipo de papel, etiqueta, ou autocolante onde quer imprimir. Estas opções irão afetar o preço e o tempo de produção do seu projeto. Pode escolher entre papel acetinado, mate, UV ou sem revestimento. Se for imprimir cartões, cartazes ou brochuras, poderá também querer adicionar um revestimento UV ao seu trabalho de impressão. Isto ajudará a protegê-lo de manchas e torná-lo-á mais duradouro.

Se quiser utilizar materiais especiais ou premium na impressão, então o custo de obter uma quantidade menor destes materiais pode não ser rentável.

Algumas coisas que deve conseguir imprimir em casa em quantidades menores;

• Impressão em papel normal
• Autocolantes quadrados ou redondos
• Etiquetas de envio personalizadas
• Fotos a cores
• Termoadesivos

Outras coisas que não será possível imprimir em casa (independentemente da quantidade);

• Ímanes personalizados
• Posters personalizados
• Embalagens personalizadas
• Autocolantes, cartazes ou decalques cortados em matriz (contorno personalizado)

Quem será responsável pelo processo de design?

Se estiver a contratar uma empresa de design para imprimir os seus autocolantes, etiquetas, embalagens ou brochuras, deve contar que tenham a sua própria equipa de designers. Podem ter os seus próprios processos, pelo que podem recomendar serviços de impressão específicos com os quais normalmente trabalham. O processo de design e os custos variam em função da empresa que escolher. Se estiver a contratar um designer, deverá informar-se sobre o seu processo e preços.

A maioria das empresas de impressão online fornece modelos prontos, enquanto outras também lhe permitirão fazer o seu próprio design do zero. A utilização dos modelos prontos em empresas como a Sticker Mule torna o processo de design muito mais fácil se não for designer e não tiver orçamento para contratar um designer. É o melhor dos dois mundos para trabalhos de impressão mais pequenos!

Como é que a empresa lida com emergências de impressão?

Por vezes as coisas acontecem inesperadamente, especialmente durante a época de maior procura. Será pressionado com exigências de impressão extra e a sua capacidade ou a da sua empresa para lidar com estas situações será testada. Se estiver a imprimir por sua conta ou em casa, então estas situações podem ser muito difíceis de ultrapassar sem experiência. São este tipo de situações de grande tensão que tornam a impressão autónoma inviável em escalas maiores. Mesmo assim, é importante encontrar uma empresa de impressão que possa tratar do seu trabalho de impressão sem atrasos no caso de acontecer algum imprevisto. Algumas empresas têm um custo extra pela impressão de última hora, enquanto outras não serão capazes de dar conta do recado. Aqui na Sticker Mule orgulhamo-nos de oferecer múltiplas opções de impressão e envio, dependendo da rapidez com que precisa dos produtos!

Existem custos iniciais ou ocultos?

Algumas empresas de impressão online irão cobrar-lhe uma taxa adiantada pela conceção do seu design. Se precisar de serviços de design, é importante informar-se previamente sobre o processo de design para saber quanto vai custar. É também importante informar-se sobre os custos ocultos da impressão. Algumas empresas cobram mais por impressão urgente, envio e outros fatores, tais como o tipo de papel ou encadernação que escolher. Tenha em mente que pode evitar custos ocultos ao escolher uma empresa que ofereça serviços de design gratuitos ou modelos prontos a usar.

Como tomar uma decisão

Há bastantes coisas a considerar antes de escolher se deve ou não imprimir em casa ou enviar o seu material para um serviço de impressão online como a Sticker Mule.

A impressão em casa é uma excelente forma de poupar dinheiro na impressão de pequenas quantidades, ao mesmo tempo que assegura que os seus documentos são impressos exatamente como deseja. Ao imprimir em casa, poderá evitar muitos dos custos associados à impressão profissional, como portes de envio, armazenamento e configuração. Além disso, terá controlo total sobre a qualidade e aparência daquilo que imprimir.

No entanto, quanto mais imprimir, menos esta abordagem faz sentido. Mesmo para trabalhos mais pequenos, a impressão online pode ser a alternativa mais barata e melhor, especialmente se tirar partido de ofertas como as da Sticker Mule, com as suas 10 amostras por 8 €.