Gráficas online vs imprimir em casa — Qual escolher?

Em algum momento, todo mundo precisa de serviços de impressão para obter adesivos, folhetos ou embalagens para seus eventos ou empreendimentos. Você pode imprimir em casa, você mesmo, mas geralmente isto requer muito tempo e esforço, além de não necessariamente economizar dinheiro no final de contas. As gráficas online podem ser mais convenientes, e acessíveis, trazendo todas as ferramentas necessárias para produzir seus designs em grandes quantidades. Contudo, existem muitos serviços diferentes, com qualidade variada. Aqui estão algumas considerações e perguntas a se fazer antes de escolher uma gráfica online para sua empresa ou optar por imprimir em casa.

Qual é o seu orçamento para impressão?

Para orçamentos abaixo de US$ 100

Você pode achar que imprimir em casa é a decisão certa com orçamentos menores ou se você quer economizar dinheiro, mas não existe uma regra de ouro quanto a isso. Imprimir online é uma boa opção também para quem está com o orçamento apertado. Contando o custo do material, pode ser até mais barato do que fazer por conta própria, e isso antes de calcular a quantidade de tempo que isso leva!

No entanto, imprimir em casa também lhe dá mais controle e permite experimentar um pouco mais do que com uma gráfica online.

Como você vê, cada lado tem seus prós e contras, mas talvez as respostas abaixo simplifiquem sua decisão:

• Você já tem os materiais de impressão (papel e impressoras) disponíveis?
• Você tem tempo livre para dedicar à impressão?
• Você é bom com design?
• Você é capaz de resolver os problemas técnicos que surgirem?

Se a resposta foi “não” a alguma destas perguntas, então, sinceramente, usar uma gráfica online pode ser melhor. Após contabilizar o tempo, os recursos e a habilidade técnica necessária para criar e imprimir seu design, você pode acabar gastando mais dinheiro nos materiais e mais tempo imprimindo do que o previsto, atrapalhando suas chances de obter bons resultados na impressão.

Para orçamentos acima de US$ 100

Para orçamentos maiores, é mais comum optarem pelo uso de uma gráfica online. O custo e tempo envolvidos sempre aumentam quando o orçamento é maior, de forma que a menos que você tenha processos industriais disponíveis, bem como a experiência para escalar o trabalho de impressão por conta própria, seria difícil insistir em não usar uma gráfica para impressão online.

De que tipo de serviço de impressão você precisa?

Antes de enviar para a gráfica o material a ser imprimido, é preciso selecionar o tipo do papel, etiqueta ou adesivo que você deseja imprimir. Estas opções afetam o preço e o tempo de produção do seu projeto. Você pode escolher entre papel acetinado, fosco, UV ou sem revestimento. Se você vai imprimir cartões, placas ou folhetos, pode ser uma boa ideia dar um revestimento UV aos materiais impressos. Isto ajuda a proteger de amarelecimento e faz durar mais.

Se você quiser usar materiais especiais ou premium na impressão, o custo de obter uma quantidade menor destes materiais pode não ter bom custo-benefício.

Algumas coisas que você deve conseguir imprimir em casa, em menores quantidades:

• Impressão em papel normal
• Adesivos quadrados ou redondos
• Etiquetas de envio personalizadas
• Fotos coloridas
• Heat transfers

Outras coisas que não será possível imprimir em casa (independentemente da quantidade):

• Ímãs personalizados
• Posters personalizados
• Embalagens personalizadas
• Adesivos ou placas cortados em matriz (contorno personalizado)

Quem se encarrega do processo de design?

Se você vai contratar uma empresa de design para imprimir seus adesivos, etiquetas, embalagens ou panfletos, você poe esperar que ela tenha sua própria equipe de designers. Eles podem ter seus próprios processos e recomendar serviços específicos de impressão com que normalmente trabalham. O processo de design e os custos variam de acordo com a empresa escolhida. Se você for contratar um designer, é bom indagar quanto a seu processo e preços.

A maioria das empresas de impressão online fornecem modelos prontos, enquanto que outras também permitem que você faça o design do produto você mesmo. Usando os templates prontos de empresas como a Sticker Mule, você deixa o processo de design muito mais fácil. E, se você não é designer e não dispõe do orçamento para contratar um, os modelos oferecem a melhor opção para trabalhos de impressão menores!

O quão bem a empresa lida com emergências durante a impressão?

Às vezes, as coisas acontecem bem inesperadamente, especialmente na temporada de alta demanda. Você será pressionado com a demanda extra de impressão, e a capacidade sua ou de sua empresa de lidar com estas situações será testada. Se você estiver imprimindo no escritório ou em casa, estas situações podem ser bem difíceis de solucionar. São estes tipos de situação de alto estresse que fazem com que imprimir para si mesmo não seja factível, em grande escala. Além disso, é importante encontrar uma empresa de impressão que possa dar conta da tarefa de impressão sem atrasos quando um imprevisto acontece. Algumas empresas cobram mais por impressão de última hora, enquanto que outras simplesmente não conseguem dar conta do recado. Nós da Sticker Mule temos orgulho em garantir várias opções de impressão e frete, dependendo da rapidez com que você precisa de seus produtos!

Existem custos adiantados ou ocultos?

Algumas gráficas online cobram uma taxa adiantada para fazer o design do seu produto. Se você precisa de serviços de design, é importante se informar sobre o processo de design logo de cara, para já saber quanto vai custar. Também é importante averiguar os custos ocultos da impressão. Algumas empresas cobram mais por impressão urgente, frete e outros fatores tais como o tipo do papel ou da encadernação selecionada. Lembre-se que você pode evitar os custos ocultos escolhendo uma empresa que ofereça serviços de design grátis ou modelos prontos.

Como tomar sua decisão

Há vários aspectos a considerar antes de optar por imprimir em casa você mesmo ou enviar seu material para uma gráfica online como a Sticker Mule.

Imprimir em casa é um jeito excelente de economizar dinheiro com impressão ao imprimir quantidades menores. Ao mesmo tempo, você garante que seus documentos sejam impressos exatamente do jeito que você quer. Já com a impressão em casa, você consegue evitar muitos dos custos atrelados à impressão profissional, como taxas de frete, armazenamento e configuração. Além disso, você retém controle sobre a qualidade e aparência de seus materiais impressos.

Contudo, quanto mais você imprime, menos esta abordagem faz sentido. Mesmo para tarefas menores, a impressão online já pode ser a alternativa mais barata e melhor, especialmente se você conseguir aproveitar ofertas como as que a Sticker Mule faz, com suas amostras de 10 por US$ 9.