Online-Druckdienste vs. Drucken zu Hause – Wie soll man sich entscheiden?

Irgendwann braucht jeder einen Druckdienst, um Sticker, Broschüren oder Verpackungen für die Veranstaltungen oder fürs Unternehmen zu drucken. Man kann diese zwar selbst zu Hause ausdrucken, aber das erfordert viel Zeit und Mühe und ist im Endeffekt nicht immer die günstigere Lösung. Online-Druckdienste sind oft die bequemere und billigere Lösung. Sie verfügen über alle nötigen Werkzeuge, um Ihre Designs für die Massenproduktion vorzubereiten – aber es stehen Ihnen so viele Dienste zur Auswahl, und die Ergebnisse sind bei allen unterschiedlich! Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen und Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für einen Online-Druckdienst für Ihre geschäftlichen Anforderungen oder für den Druck zu Hause entscheiden.

Was sind Sie bereit auszugeben?

Für Budgets unter 100 €

Bei kleineren Budgets oder wenn Sie Geld sparen möchten, ist der Druck zu Hause vielleicht die beste Lösung, jedoch gibt es dafür keine goldene Regel. Online-Drucken ist auch für kleinere Budgets gut geeignet und nach Abzug der Materialkosten oft auch billiger, als wenn man es selbst macht, und das, bevor man noch den Zeitaufwand einkalkuliert!

Beim Drucken zu Hause haben Sie jedoch die volle Kontrolle und können etwas mehr experimentieren als bei einem Online-Druckdienst. Es gibt also definitiv Vor- und Nachteile.

Beantworten Sie folgende Fragen, um sich das Entscheiden etwas leichter zu machen:

• Haben Sie die Druckmaterialien (Papier und Drucker) bereits zur Verfügung stehen?
• Haben Sie genug Zeit, um sich dem Druck zu widmen?
• Verfügung Sie über Designgeschick?
• Sind Sie in der Lage, technische Probleme zu bewältigen, sollten diese auftreten?

Wenn Sie eine oder gleich mehrere dieser Fragen mit "Nein" beantwortet haben, dann ist der Online-Druck vielleicht die richtige Wahl für Sie. Nach der Zeit, den Ressourcen und den technischen Fähigkeiten, die für die Erstellung eines Designs und den anschließenden Druck erforderlich sind, haben Sie möglicherweise mehr Geld für Materialien und viel mehr Zeit für den Druck aufgewendet. Dies könnte Ihre Chancen auf ein gutes Ergebnis beim Drucken sehr beeinträchtigt.

Für Budgets über 100 €

Bei größeren Budgets fällt die Wahl des Drucks eher auf einen Online-Druckdienst. Die Kosten und der Zeitaufwand werden bei höheren Budgets wesentlich anspruchsvoller. Wenn Sie also nicht über industrielle Prozesse und die nötige Erfahrung verfügen, um Ihren Druck selbst zu skalieren, spricht nichts gegen die Nutzung eines Online-Druckdienstes für Ihre Druckanforderungen.

Welche Art von Druckdienstleistung benötigen Sie?

Bevor Sie Ihren Druckauftrag an die Druckerei senden, müssen Sie die Art des Papiers, der Etiketten oder der Sticker auswählen. Diese Optionen wirken sich auf den Preis und die Herstellungszeit Ihres Projekts aus. Sie können zwischen glänzendem, mattem, UV- oder unbeschichtetem Papier wählen. Wenn Sie Karten, Schilder oder Broschüren drucken, sollten Sie Ihren Druckauftrag mit einer UV-Beschichtung versehen. Dadurch wird der Druck vor Verschmierungen geschützt und hält länger.

Wenn Sie für Ihren Druckauftrag hochwertige oder spezielle Werkstoffe verwenden möchten, sind die Kosten für die Beschaffung einer kleineren Menge dieser Werkstoffe möglicherweise nicht kosteneffizient.

Einige Dinge, die Sie zu Hause in kleineren Mengen drucken können;

• Normaler Papierdruck
• Quadratische oder runde Sticker
• Individuelle Versandetiketten
• Farbfotos
• Thermotransfers

Andere Dinge, die Sie nicht zu Hause drucken können (unabhängig von der Menge);

• Individuelle Magnete
• Individuelle Poster
• Individuelle Verpackungen
• Gestanzte (kundenspezifische) Sticker, Schilder oder Aufkleber

Wer ist für den Designprozess zuständig?

Wenn Sie ein Designunternehmen mit dem Druck Ihrer Sticker, Etiketten, Verpackungen oder Broschüren beauftragen, können Sie davon ausgehen, dass dieses über eigene Designer verfügt. Möglicherweise haben diese ihre eigenen Verfahren, sodass sie bestimmte Druckdienste empfehlen, mit denen sie normalerweise zusammenarbeiten. Der Designprozess und die Kosten variieren je nach beauftragtem Unternehmen. Wenn Sie einen Designer beauftragen, sollten Sie sich über dessen Arbeitsweise und Preise im Voraus erkundigen.

Die meisten Online-Druckereien stellen Ihnen vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, während Sie bei anderen Ihren Druckauftrag von Grund auf selbst gestalten können. Die Nutzung vorgefertigter Vorlagen bei Unternehmen wie Sticker Mule sorgt für einen viel einfacheren Designvorgang, falls Sie selbst kein Designer sind und nicht über das Budget verfügen, um einen Designer zu beauftragen. Diese Variante verbindet das Beste aus beiden Welten, und ist für kleinere Druckaufträge besonders geeignet!

Wie gut kommt das Unternehmen mit Drucknotfällen zurecht?

Manchmal kommt es zu unerwarteten Ereignissen, besonders in der Hochsaison. Sie werden mit zusätzlichen Druckaufträgen konfrontiert, und die Fähigkeit von Ihnen oder Ihrem Unternehmen, diese Situationen zu bewältigen, wird auf die Probe gestellt. Wenn Sie im eigenen Haus oder zu Hause drucken, können sich diese Situationen als besonders schwierig herausstellen. Es sind solche Stresssituationen, die es unmöglich machen, in größerem Umfang für sich selbst zu drucken. Selbst dann ist es wichtig, eine Druckerei zu finden, die Ihren Druckauftrag ohne Verzögerungen abwickeln kann. Einige Unternehmen berechnen für Aufträge in letzter Minute zusätzliche Gebühren, während andere gar nicht in der Lage sind, diese abzuwickeln. Wir hier bei Sticker Mule sind stolz darauf, mehrere Druck- und Versandoptionen anbieten zu können, je nachdem, wie schnell Sie etwas benötigen!

Fallen irgendwelche versteckten Kosten oder Vorauszahlung an?

Einige Onlinedruckereien berechnen im Voraus eine Gebühr für die Gestaltung Ihres Druckauftrags. Wenn Sie Designdienstleistungen benötigen, ist es wichtig, dass Sie sich im Voraus über den Designprozess erkundigen, damit Sie genau wissen, welche Kosten auf Sie zukommen. Erkundigen Sie sich auch nach den versteckten Kosten für den Druck. Einige Unternehmen berechnen zusätzliche Kosten für Eildruck, Versand und andere Faktoren wie die Art des Papiers oder der Bindung. Denken Sie daran, dass Sie versteckte Kosten vermeiden können, indem Sie ein Unternehmen wählen, das kostenlose Designdienste oder vorgefertigte Vorlagen anbietet.

Wie Sie eine Entscheidung treffen

Es gibt einige Dinge zu bedenken, bevor man sich entscheidet, ob man zu Hause selbst drucken oder einen Online-Druckdienst wie Sticker Mule beauftragen möchte.

Das Drucken zu Hause ist eine hervorragende Möglichkeit, um bei kleineren Mengen Druckkosten zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Dokumente genau so gedruckt werden, wie Sie es wünschen. Wenn Sie zu Hause drucken, können Sie viele der Kosten vermeiden, die bei professionellen Druckereien anfallen, z. B. Versand-, Lager- und Einrichtungsgebühren. Außerdem haben Sie die volle Kontrolle über die Qualität und das Aussehen Ihrer Ausdrucke.

Je mehr Sie jedoch drucken, desto weniger sinnvoll ist dieser Ansatz. Selbst bei kleineren Aufträgen kann der Online-Druck die günstigere und bessere Alternative sein, vor allem, wenn Sie von Angeboten profitieren können, wie sie Sticker Mule mit den "10 für 8 €"-Mustern anbietet.